Facturatie
Waarom zijn we altijd 2-3 dagen bezig met maken van de facturen? Dat moet toch sneller en effectiever kunnen?
Op het moment van het aanmaken van een pakbon, wordt er door het systeem zelf meteen een check gedaan of de ingevoerde aantallen overeenkomen met het gemiddelde van de afgelopen leveringen.
Hierdoor kunt u er bijna blindelings op vertrouwen dat er zich geen excessen voordoen in de hoogte van de aantallen.
In één overzichtelijk scherm ziet u alle pakbonnen:
- Aangemaakt via de planborden
- Handmatig toegevoegd
- Via vaste kosten artikelen aanmaakt
Door een eenvoudige selectie worden alle pakbonnen gefactureerd, facturen geprint of gemaild. De bijbehorende management informatie overzichten worden meteen met facturen geprint/gemaild. Per klant kan immers een aparte layout met bijbehorende bijlagen worden ingesteld. De originele pakbonnen en/of een uitleveringsoverzicht kan mee geprint worden.
Met de facturatie module van Virtual Laundry onderschept u tevens onderstaande onderwerpen:
- Verkeerd gefactureerd
- Niet alles retour
- Afspraken met klant niet duidelijk
- Vergoedingen van artikelen waarvan onbekend is hoe vaak deze gewassen zijn
- Vergoeding van een artikel wat helemaal niet in de wasserij is zoek geraakt